Рекомендации по борьбе с использованием пиратской продукции

Главная рекомендация: использовать на предприятиях лицензионное программное обеспечение.

• Провести на предприятии аудит используемого программного обеспечения, причем сделать это нужно поручить не своим системным администраторам, а сотрудникам сторонних организаций, который специализируются на этом. Цель аудита – понимание того, какое программное обеспечение используется, есть ли среди него нелицензионное, чтобы в случае проведения правоохранительными органами проверки, никаких неожиданностей не было.
• В случае большого количества используемых компьютеров внедрить систему управления лицензиями на предприятии.
• При приобретении программного обеспечения сохранять все документы об этом и даже переписку с продавцом программного обеспечения.
• Решить вопрос с постановкой приобретенного программного обеспечения на бухгалтерский учет.
• В обособленных подразделениях (филиалах, представительствах) или аффилированных лицах иметь нотариально заверенные документы, подтверждающие законность приобретения и использования программного обеспечения.
• Иметь на предприятии уже подготовленный комплект документов, подтверждающий законность использования программного обеспечения, чтобы в случае проведения проверки немедленно предоставить документы проверяющим, с целью избегания изъятия компьютеров.
• В случае, если какие-либо документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения, составлены на иностранном языке, необходимо заранее сделать перевод таких документов, причем его нотариальное заверение будет не лишним.